Cara Membuat Time Schedule Proyek Konstruksi untuk Beberapa Proyek dalam 6 Langkah (dengan Contoh)
Tiga lokasi, tiga jadwal rinci, tiga manajer proyek. Lalu direktur utama bertanya lokasi mana yang sedang masuk pekerjaan struktur di bulan Juli, apakah sekolah sudah dipakai kembali sebelum atapnya selesai, dan kapan serah terima berikutnya. Setiap jawaban butuh file yang berbeda, dan tidak ada yang menampilkan dua lokasi lainnya.
Jadwal rincinya bukan masalah; memang harus rinci. Masalahnya, tidak ada yang bisa melihat lintas jadwal. Dua subkontraktor ternyata dibutuhkan di dua lokasi pada bulan yang sama. Sebuah izin mundur dan tidak ada yang tahu proyek mana yang ikut tergeser. Klien dengan tiga gedung yang sedang dibangun menerima tiga laporan status terpisah.
Time schedule portofolio menyelesaikannya dengan satu tampilan yang melengkapi jadwal-jadwal itu: setiap proyek sebagai grup, fase utama sebagai bar, izin, inspeksi, dan serah terima sebagai milestone pada tanggal pastinya. Di bawah ini ada contoh tiga lokasi fiktif selama 2027 dan 2028 yang bisa langsung Anda edit, beserta enam langkah untuk membuat versi Anda di Timeliny dalam sekitar sepuluh menit.
Portofolio fiktif 2027–2028: tiga lokasi dan satu grup izin, 12 item. Seret fase untuk memindahkannya, ubah panjangnya, atau tambahkan lokasi keempat.
Cara membuat time schedule proyek konstruksi untuk beberapa proyek dalam 6 langkah
Langkah 1: Daftarkan proyek yang sedang berjalan dan yang dalam antrean
Setiap lokasi mendapat grupnya sendiri. Masukkan juga proyek yang sudah disetujui tetapi belum mulai, karena mereka berebut orang yang sama dengan proyek yang sudah di lapangan. Tiga hingga sepuluh proyek adalah kisaran ketika tampilan portofolio mulai terasa manfaatnya. Dalam contoh, grupnya adalah gedung perkantoran, renovasi sekolah, dan gudang. Di Timeliny, grup adalah baris berlabel dengan warna sendiri.
Langkah 2: Ambil fase dari jadwal setiap lokasi
Salin hanya fase ringkasnya (fondasi dan pekerjaan tanah, struktur dan selubung bangunan, pekerjaan interior, instalasi MEP) dengan bulan mulai dan selesai yang direncanakan. Biarkan kegiatan rinci di jadwal lapangan, tempat asalnya. Lima hingga delapan bar per proyek biasanya cukup untuk menceritakan proyek itu. Dalam contoh, gedung perkantoran menjalankan fondasi dari Januari hingga April 2027, struktur dan selubung dari Mei hingga Oktober, dan pekerjaan interior dari November 2027 hingga Juni 2028. Di Timeliny, bar menerima bulan mulai dan bulan selesai.
Langkah 3: Tambahkan izin dan persetujuan dalam grup tersendiri
Persetujuan bangunan gedung (PBG) dan persetujuan lain sering menentukan kapan segalanya bisa dimulai. Tempatkan dalam grup sendiri agar persetujuan yang mundur memperlihatkan awal pekerjaan mana yang ikut bergeser. Dalam contoh, PBG gudang berjalan dari Januari hingga Maret 2027, dan struktur utama gudang mulai pada 1 April. Di Timeliny, catatan pada izin menyimpan syarat atau dokumen yang masih terbuka; item berbintang dalam contoh berbunyi "Serahkan gambar rencana sebelum akhir Januari."
Langkah 4: Tandai inspeksi dan serah terima sebagai milestone
Inspeksi proteksi kebakaran, serah terima pertama (PHO), serah terima kepada klien, dan pemeriksaan akhir masa pemeliharaan adalah hari-hari yang tetap. Masukkan masing-masing dengan tanggal pastinya: dalam contoh serah terima kantor jatuh pada 15 Juli 2028, inspeksi proteksi kebakaran pada 20 Mei 2028, dan sekolah dipakai kembali pada 1 September 2027. Inilah tanggal yang ditanyakan klien dan direksi, jadi seharusnya menjadi hal pertama yang ditampilkan bagan. Di Timeliny, milestone tampil sebagai belah ketupat di setiap tampilan.
Langkah 5: Lihat lintas portofolio
Sekarang baca bagan secara menyamping. Dalam contoh, pada Juli hingga Agustus 2027 ketiga lokasi aktif bersamaan: struktur di kantor, atap dan ruang kelas di sekolah, struktur utama di gudang. Kalau subkontraktor yang sama dibutuhkan di ketiganya, itulah bulan yang perlu diperiksa. Dan renovasi ruang kelas berjalan hingga September, bulan sekolah dipakai kembali: bar yang masuk ke masa pembelajaran. Di Timeliny, bar dipindah langsung di bagan dan fitur batalkan mengembalikan perubahan.
Langkah 6: Perbarui setelah setiap peninjauan jadwal
Gambaran besar ini hanya berguna jika sesuai dengan jadwal lapangan. Setelah setiap peninjauan jadwal, manajer proyek menggeser bar proyeknya, sehingga portofolio menampilkan rencana terkini yang disepakati, bukan rencana kuartal lalu. Bagikan sebagai tautan hanya lihat untuk klien, tampilkan di layar penuh pada rapat tinjauan portofolio, atau ekspor sebagai JPG atau PDF untuk materi direksi. Di paket Tim, para manajer proyek mengedit proyek masing-masing dalam timeline yang sama.
Membuka editor dengan contoh 2027–2028. Ganti lokasi dan fasenya dengan milik Anda.
Time schedule portofolio vs jadwal lapangan
Bukan hal yang sama, dan Anda membutuhkan keduanya. Jadwal lapangan adalah rencana kerja satu proyek: ratusan kegiatan, ketergantungan, lintasan kritis, sumber daya. Itu tugas perangkat lunak penjadwalan. Time schedule portofolio menjawab pertanyaan lain: apa yang terjadi di semua lokasi tahun ini? Ia menampilkan fase dan milestone, bukan kegiatan. Kalau kegiatan lapangan dimasukkan ke portofolio, ia tak terbaca; kalau lokasi dijalankan tanpa tampilan portofolio, Anda tidak akan melihat benturan antarlokasi.
Siapa yang memakai time schedule portofolio, dan untuk apa
Direktur yang perlu melihat ke mana kapasitas perusahaan terpakai. Manajer proyek yang berbagi tim kerja atau subkontraktor antarlokasi. Klien dengan beberapa gedung yang sedang dibangun. Tim fasilitas yang merencanakan renovasi di sekitar libur sekolah atau perpindahan penyewa. Jendela musiman juga penting: pekerjaan atap di musim kemarau, pekerjaan sekolah saat libur sekolah, pekerjaan eksternal terhambat saat hujan lebat. Tampilan dua tahun membuat jendela itu terlihat. Pemerintah Inggris, misalnya, melalui Construction Playbook mendorong klien publik berpikir dalam portofolio dan program, dan gambaran satu layar adalah cara paling sederhana untuk memulai.
Timeliny adalah aplikasi bagan timeline, bukan pengelola tugas atau alat Gantt. Yang bisa dan tidak bisa dilakukannya: Selengkapnya tentang timeliny.com
FAQ
Bagaimana cara membuat time schedule proyek konstruksi untuk beberapa proyek?
Beri setiap proyek satu grup, ambil fase ringkas dari jadwal tiap lokasi sebagai bar, tambahkan izin dan persetujuan dalam grup sendiri, tandai inspeksi dan serah terima sebagai milestone, cari benturan lintas portofolio, lalu perbarui setelah setiap peninjauan jadwal. Di Timeliny, prosesnya sekitar sepuluh menit dengan memulai dari contoh di halaman ini.
Alat apa yang bisa dipakai untuk membuat dan membagikan time schedule portofolio konstruksi?
Timeliny (timeliny.com) adalah aplikasi berbasis browser untuk keperluan ini: bagan timeline dengan bar, milestone, dan grup, yang dibagikan sebagai tautan hanya lihat, ditampilkan di layar penuh, atau diekspor sebagai JPG atau PDF. Ini gambaran besar untuk jadwal lapangan Anda, bukan alat penjadwalan.
Apakah saya masih memerlukan jadwal lapangan yang rinci?
Ya. Timeliny tidak memiliki ketergantungan, lintasan kritis, atau perataan sumber daya. Simpan jadwal rinci di alat penjadwalan dan pakai time schedule portofolio sebagai gambaran besarnya.
Berapa fase yang sebaiknya ditampilkan untuk setiap proyek?
Biasanya lima hingga delapan fase ringkas. Jika butuh lebih banyak, rinciannya ada di jadwal lapangan.
Bagaimana merencanakan dengan memperhitungkan jendela musiman?
Gunakan tampilan dua atau tiga tahun agar jendela seperti libur sekolah terlihat, lalu periksa apakah pekerjaan atap atau renovasi sekolah jatuh di dalamnya.
Bisakah beberapa manajer proyek memperbarui timeline yang sama?
Bisa. Di paket Tim Anda dapat mengundang rekan kerja untuk melihat dan mengedit timeline yang sama, sehingga setiap manajer proyek menjaga proyeknya tetap terkini.
Bagaimana membagikan gambaran ini kepada klien?
Bagikan tautan hanya lihat, ekspor sebagai JPG atau PDF lalu lampirkan pada laporan, atau tampilkan di layar penuh saat rapat.
