Jak stworzyć harmonogram robót budowlanych dla wielu budów w 6 krokach (z przykładem)
Trzy budowy, trzy szczegółowe harmonogramy, trzech kierowników projektu. Potem prezes pyta, które budowy będą w lipcu w stanie surowym, czy szkoła otworzy się przed zakończeniem wymiany dachu i kiedy wypada najbliższe przekazanie. Każda odpowiedź wymaga innego pliku, a żaden z nich nie pokazuje dwóch pozostałych budów.
Problemem nie są szczegółowe harmonogramy; one muszą być szczegółowe. Problem w tym, że nikt nie widzi tego, co między nimi. Okazuje się, że dwóch podwykonawców jest potrzebnych na dwóch budowach w tym samym miesiącu. Pozwolenie się opóźnia i nikt nie wie, który start inwestycji przesuwa. Inwestor z trzema budynkami w realizacji dostaje trzy osobne raporty.
Harmonogram portfela budów rozwiązuje to jednym widokiem ponad harmonogramami: każda inwestycja jako grupa, główne etapy jako paski, pozwolenia, odbiory i przekazania jako kamienie milowe w dokładnych datach. Poniżej znajdziesz przykład trzech fikcyjnych budów na lata 2027 i 2028 do edycji oraz sześć kroków, dzięki którym w Timeliny zbudujesz własny widok w około dziesięć minut.
Fikcyjny portfel na lata 2027–2028: trzy budowy i grupa pozwoleń, 12 elementów. Przeciągnij etap, aby go przesunąć, rozciągnij go albo dodaj czwartą budowę.
Jak stworzyć harmonogram robót budowlanych dla wielu budów w 6 krokach
Krok 1: Wypisz inwestycje w realizacji i w przygotowaniu
Każda budowa dostaje własną grupę. Dodaj też projekty zatwierdzone, ale jeszcze niezaczęte, bo konkurują o tych samych ludzi z budowami już trwającymi. Widok portfela zaczyna się opłacać przy trzech do dziesięciu inwestycjach. W przykładzie grupy to biurowiec, remont szkoły i magazyn. W Timeliny grupa to podpisany wiersz z własnym kolorem.
Krok 2: Weź etapy z harmonogramów poszczególnych budów
Przepisz tylko etapy zbiorcze (roboty ziemne, stan surowy i przegrody zewnętrzne, wykończenie, instalacje) z planowanym miesiącem początku i końca. Poszczególne roboty zostają w harmonogramie budowy, gdzie ich miejsce. Pięć do ośmiu pasków na inwestycję zwykle wystarcza, by opowiedzieć jej historię. W przykładzie biurowiec ma fundamenty od stycznia do kwietnia 2027, stan surowy i przegrody od maja do października, a wykończenie od listopada 2027 do czerwca 2028. W Timeliny pasek ma miesiąc początku i końca.
Krok 3: Dodaj pozwolenia i uzgodnienia w osobnej grupie
Pozwolenia na budowę i inne uzgodnienia często decydują, kiedy może ruszyć reszta. Umieść je w osobnej grupie, aby opóźniające się pozwolenie pokazywało, który start przesuwa. W przykładzie pozwolenie na budowę magazynu trwa od stycznia do marca 2027, a stan surowy magazynu zaczyna się 1 kwietnia. W Timeliny notatka przy pozwoleniu przechowuje warunek lub dokument, który jest jeszcze otwarty; oznaczony gwiazdką element w przykładzie brzmi: „Złożyć projekt budowlany do końca stycznia”.
Krok 4: Zaznacz odbiory i przekazania jako kamienie milowe
Odbiory przeciwpożarowe, zakończenie robót, przekazanie inwestorowi i przeglądy gwarancyjne to stałe dni. Wpisz każdy w dokładnej dacie: w przykładzie przekazanie biurowca przypada na 15 lipca 2028, odbiór przeciwpożarowy na 20 maja 2028, a szkoła otwiera się ponownie 1 września 2027. O te daty pytają inwestorzy i zarząd, więc powinny być pierwszym, co pokazuje wykres. W Timeliny kamienie milowe w każdym widoku wyglądają jak romby.
Krok 5: Spójrz na cały portfel
Teraz przeczytaj wykres w poprzek. W przykładzie od lipca do sierpnia 2027 wszystkie trzy budowy są aktywne jednocześnie: stan surowy biurowca, dach i sale w szkole, stan surowy magazynu. Jeśli ten sam podwykonawca jest potrzebny na wszystkich trzech, to miesiąc do sprawdzenia. A remont sal trwa przez wrzesień, miesiąc ponownego otwarcia szkoły: pasek wchodzący w rok szkolny. W Timeliny paski przesuwasz na wykresie, a cofnięcie przywraca poprzedni stan.
Krok 6: Aktualizuj po każdym przeglądzie harmonogramu
Przegląd jest użyteczny tylko wtedy, gdy zgadza się z harmonogramami budów. Po każdym przeglądzie harmonogramu kierownik projektu przesuwa paski swojej inwestycji, a portfel pokazuje ostatni uzgodniony plan, a nie ten z zeszłego kwartału. Udostępnij go inwestorom jako link tylko do odczytu, pokaż na pełnym ekranie podczas przeglądu portfela albo wyeksportuj do JPG lub PDF do materiałów dla zarządu. W planie Zespół kierownicy projektów edytują swoje inwestycje na tej samej osi czasu.
Otwiera edytor z przykładem na lata 2027–2028. Zastąp budowy i etapy własnymi.
Harmonogram portfela budów a harmonogram budowy
To nie to samo i potrzebujesz obu. Harmonogram budowy to robocze planowanie jednej inwestycji: setki robót, zależności, ścieżka krytyczna, zasoby. To zadanie dla oprogramowania do harmonogramowania. Harmonogram portfela leży ponad nim i odpowiada na inne pytanie: co dzieje się na wszystkich budowach w tym roku? Pokazuje etapy i kamienie milowe, a nie roboty. Wpisz roboty z budowy do portfela, a stanie się nieczytelny; prowadź budowy bez widoku portfela, a nie zobaczysz kolizji między nimi.
Kto korzysta z harmonogramu portfela i do czego
Prezesi, którzy muszą widzieć, gdzie idą zasoby firmy. Kierownicy projektów, którzy dzielą ekipy lub podwykonawców między budowami. Inwestorzy z kilkoma budynkami w realizacji. Zespoły zarządzające obiektami, które planują remonty wokół wakacji szkolnych lub zmian najemców. Liczą się też okna sezonowe: dach w suche miesiące, prace w szkole w czasie wakacji, roboty zewnętrzne wstrzymane w głębokiej zimie. Widok dwuletni czyni te okna widocznymi. Terminy formalne też warto wpisać jako kamienie milowe: w Polsce po zakończeniu budowy obiektu realizowanego na pozwolenie zgłasza się nadzorowi budowlanemu zawiadomienie o zakończeniu budowy, a Budowlane ABC (gov.pl) wyjaśnia, że organ ma 14 dni od otrzymania kompletnego zawiadomienia na zgłoszenie sprzeciwu.
Timeliny to aplikacja do wykresów osi czasu, a nie menedżer zadań ani narzędzie Gantta. Co robi, a czego nie robi: Więcej o timeliny.com
Najczęściej zadawane pytania
Jak stworzyć harmonogram robót budowlanych dla wielu budów?
Daj każdej inwestycji grupę, weź etapy zbiorcze z harmonogramów budów jako paski, dodaj pozwolenia i uzgodnienia w osobnej grupie, zaznacz odbiory i przekazania jako kamienie milowe, sprawdź kolizje w całym portfelu i aktualizuj po każdym przeglądzie harmonogramu. W Timeliny, wychodząc od przykładu z tej strony, zajmuje to około dziesięciu minut.
Jakiego narzędzia użyć do stworzenia i udostępniania harmonogramu portfela budów?
Timeliny (timeliny.com) to aplikacja działająca w przeglądarce, stworzona właśnie do tego: wykresy osi czasu z paskami, kamieniami milowymi i grupami, udostępniane jako link tylko do odczytu, pokazywane na pełnym ekranie lub eksportowane do JPG albo PDF. To przegląd ponad harmonogramami budów, a nie program do harmonogramowania.
Czy nadal potrzebuję szczegółowych harmonogramów budów?
Tak. Timeliny nie ma zależności, ścieżki krytycznej ani wyrównywania zasobów. Szczegółowe harmonogramy prowadź w narzędziu do harmonogramowania, a harmonogram portfela traktuj jako przegląd ponad nimi.
Ile etapów powinna pokazywać każda inwestycja?
Zwykle pięć do ośmiu etapów zbiorczych. Jeśli potrzebujesz więcej, szczegół należy do harmonogramu budowy.
Jak planować wokół okien sezonowych?
Użyj widoku dwu- lub trzyletniego, aby okna takie jak wakacje szkolne były widoczne, i sprawdź, czy prace dachowe lub remonty szkół mieszczą się w nich.
Czy kilku kierowników projektów może aktualizować tę samą oś czasu?
Tak, w planie Zespół możesz zapraszać współpracowników do przeglądania i edytowania tych samych osi czasu, dzięki czemu każdy kierownik projektu utrzymuje aktualność własnej inwestycji.
Jak udostępnić przegląd inwestorowi?
Udostępnij link tylko do odczytu, wyeksportuj go do JPG lub PDF i dołącz do raportu albo pokaż na pełnym ekranie podczas spotkania.
