Cronograma de doutorado: plano ano a ano com exemplo (do projeto à defesa)

O que um cronograma de doutorado deve mostrar

Um bom cronograma cabe em uma tela. Ele responde de relance a três perguntas: em que fase estou, o que vem depois e quais prazos são fixos.

• Fases como barras. Disciplinas, revisão de literatura, projeto de pesquisa, comitê de ética, coleta de dados ou experimentos, análise, redação e revisões. Cada uma com mês de início e de término.
• Datas fixas como marcos. Exame de proficiência, exame de qualificação, seminários de acompanhamento, submissão de artigos, versão completa para o orientador, depósito da tese e a própria defesa. São dias únicos, não barras de um mês.
• Grupos. Linhas agrupadas em Base, Projeto, Pesquisa, Redação e Conclusão deixam as sobreposições visíveis: em geral você ainda estará analisando dados quando começar a escrever.
• Folgas. Espaço vazio antes de prazos fixos faz parte do plano, não é sinal de plano inacabado.

No Brasil, cada programa de pós-graduação define seus prazos em regimento ou resolução própria. Na Faculdade de Educação da UFMG, por exemplo, o exame de qualificação de doutorado deve ser realizado entre o 18º e o 36º mês do curso. E, segundo a UTFPR, as bolsas de doutorado da CAPES podem ser concedidas por até 48 meses. Comece pelas regras do seu programa: são elas que definem quais marcos são obrigatórios e quando.

Tese tradicional ou tese em formato de artigos

Na tese tradicional (monográfica), a redação é um bloco longo: os capítulos se apoiam uns nos outros e a versão completa chega tarde. Planeje barras de capítulos que se sobreponham ao fim da análise e um único marco de “versão completa ao orientador”.

Na tese em formato de artigos (ou coletânea de artigos), o trabalho é um conjunto de artigos mais um texto integrador. Cada artigo ganha sua própria barra (rascunho, revisão interna, submissão) e cada submissão vira um marco. A revisão por pares não depende de você, então trabalhe os artigos em paralelo e conte com revisões que voltam meses depois. Confira nas normas do seu programa quantos artigos são exigidos e se precisam estar aceitos ou apenas submetidos.

Folgas e prazos de leitura do orientador

A maioria dos atrasos no doutorado vem da espera: por aprovações, por dados, por comentários. Planeje isso de forma explícita.

• Prefira várias folgas de algumas semanas antes de cada prazo fixo a uma única folga grande no final.
• Trate os comentários do orientador como parte do cronograma. Ao enviar um capítulo, reserve o tempo de leitura na linha do tempo.
• Conte com que a aprovação no comitê de ética, o acesso a dados e a logística de campo levem mais tempo do que os formulários sugerem.

Marcos que importam

Marcos são as datas que outras pessoas acompanham. Os mais comuns são o exame de proficiência, a qualificação, os seminários de acompanhamento, a submissão de artigos, a versão completa para o orientador, o depósito da tese e a defesa. No Timeliny, cada marco é um losango no dia exato, legível mesmo em uma visão de vários anos.

Atualize a cada semestre

Um cronograma de doutorado é um plano vivo. No início de cada semestre, mova o que atrasou, encurte ou estenda fases e confira se os marcos ainda cabem. Com desfazer e refazer, você pode testar outra versão do plano e voltar atrás se ela não funcionar.

Compartilhe e exporte para o orientador

Baixe o cronograma como JPG ou PDF e anexe ao relatório anual de atividades, ao projeto ou ao convite de uma reunião. O modo tela cheia ajuda quando vocês repassam o plano juntos. No plano Equipe, você pode convidar outras pessoas para visualizar e editar os mesmos cronogramas.