Marketingplan-Zeitplan erstellen in 6 Schritten (mit Beispiel)
Jedes Marketingteam hat irgendwo dieselbe Übersicht. In einer Tabelle mit verbundenen Zellen, auf Folie 14 der Präsentation vom letzten Quartal, auf einer Notion-Seite, die seit der Verschiebung des Launches niemand aktualisiert hat. Alle wissen ungefähr, was dieses Jahr läuft. Niemand kann es sehen.
Die Symptome sind bekannt: Messe und Produktlaunch fallen in denselben Monat, und dieselben drei Personen sollen beides stemmen; die Blogserie, die die Frühjahrskampagne stützen sollte, startet erst nach der Kampagne; der Vertrieb fragt zum vierten Mal, wann die Sommeraktion ist; und die Budgetrunde wird zur Archäologie.
Ein Marketingplan-Zeitplan löst das mit einer einzigen Ansicht: das ganze Jahr über zwölf Monate, Kampagnen als Balken, Launches als Meilensteine, gruppiert nach Team oder Kanal. Unten steht ein ausgearbeitetes Beispiel für 2027, das sich direkt bearbeiten lässt, danach die sechs Schritte für den eigenen Plan in Timeliny in etwa zehn Minuten.
Ein erfundenes Marketingjahr 2027: 8 Einträge in 4 Gruppen. Ein Balken lässt sich verschieben oder verlängern, eigene Einträge kommen dazu.
Marketingplan-Zeitplan erstellen in 6 Schritten
Schritt 1: Mit den Terminen beginnen, die sich nicht bewegen
Launch-Tag. Eröffnung der Messe. Start der Verkaufssaison. Frist der Budgetrunde. Diese Termine kommen zuerst in den Plan, als Meilensteine an ihrem genauen Datum, denn jede andere Entscheidung im Plan lautet: Wie viel Zeit bleibt bis dahin? Ein Launch am 12. Mai bestimmt, wann die Kampagne davor beginnen muss. In Timeliny ist ein Meilenstein ein einzelnes Datum und erscheint in jeder Ansicht als Raute.
Schritt 2: Die großen Kampagnen als Balken eintragen
Eine Kampagne, ein Balken, vom ersten Vorbereitungsmonat bis zum letzten Monat, in dem sie läuft. Nicht vierzig Aufgaben; die gehören in eine Notiz oder ins Aufgabenwerkzeug. Stehen am Ende zehn Balken in der Zeile der Kampagnen, ist das schon die erste Erkenntnis der Übung: Zwei oder drei große Kampagnen pro Jahr lassen sich leichter gut umsetzen als zehn kleine. Im Beispiel läuft die Frühjahrskampagne im März und April und endet zwölf Tage vor dem Launch-Tag.
Schritt 3: Zeilen nach Kanal oder Team gruppieren
Kampagnen, Produkt, Inhalte, Events ist ein guter Standard. Agenturen gruppieren nach Kunde, größere Unternehmen nach Region oder Produktlinie. Der Sinn der Gruppen ist der Kollisionscheck: Vier sich überschneidende Balken in einer Gruppe bedeuten, dass dieselben Personen vier Dinge gleichzeitig erledigen sollen. In Timeliny sind Gruppen beschriftete Zeilen mit eigener Farbe, und Einträge wandern per Ziehen zwischen ihnen.
Schritt 4: Inhalte und Events darunter einordnen
Die Blogserie, die Videoproduktion, der Newsletter, die Konferenzvorbereitung: langlaufende Arbeit, die die Kampagnen speist. Jede wird ein Balken, der vor der Kampagne beginnt, die er stützt, und der Vorlauf wird sichtbar, ohne dass jemand Wochen zählt. Im Beispiel beginnt die Blogserie im Februar, einen Monat vor der Frühjahrskampagne, und läuft bis August. Notizen an jedem Eintrag halten Verantwortliche, Budgetstand und Agentur-Briefing fest.
Schritt 5: Überschneidungen klären und Wichtiges markieren
Jetzt wird jede Überschneidung innerhalb einer Gruppe angeschaut und entschieden: verschieben, verkürzen oder bewusst in Kauf nehmen. Danach werden die ein oder zwei Initiativen markiert, die in diesem Quartal am wichtigsten sind, sodass der Plan Priorität zeigt und nicht nur Zeitpunkte. Auch leere Monate sind eine Erkenntnis: Platz für einen Test, für Produktion oder zur Erholung nach einer Spitze. In Timeliny werden Balken im Diagramm verschoben und in der Länge angepasst, und „Rückgängig“ holt den vorherigen Stand zurück.
Schritt 6: Eine Ansicht teilen und ehrlich halten
Dieser Schritt macht die anderen fünf erst lohnend. Die Zeitleiste wird als schreibgeschützter Link geteilt (bei Bedarf mit Passwort und in der Sprache der Empfänger), im Quartalsreview auf den Bildschirm gebracht oder als JPG oder PDF für die Präsentation exportiert. Verschiebt sich ein Launch, wird der Balken einmal verschoben, und alle sehen denselben aktuellen Plan. Im Team-Plan bearbeiten Kolleg:innen dieselbe Zeitleiste, statt Kopien per E-Mail zu schicken.
Öffnet den Editor mit dem Beispiel für 2027. Die Einträge werden durch die eigenen Kampagnen ersetzt.
Was in einen Marketingplan-Zeitplan gehört (und was nicht)
Fünf Dinge gehören hinein: Kampagnen mit Start- und Endmonat, feste Termine als Meilensteine, Content-Programme, Events einschließlich ihrer Vorbereitung und die Gruppen, die alles ordnen. Eines gehört nicht hinein: Aufgaben. Sobald eine Zeitleiste einzelne Beiträge, Briefings und To-dos zeigt, ist sie nicht mehr lesbar und wird zu einem zweiten Aufgabenwerkzeug. Das Detail bleibt in Notizen oder in dem Werkzeug, das das Team ohnehin für die Umsetzung nutzt.
Marketingplan-Zeitplan oder Marketingkalender?
Nicht dasselbe, und die meisten Teams brauchen beides. Der Zeitplan ist die Jahresübersicht auf Kampagnenebene: was wann läuft, was sich überschneidet, welche Launches unterstützt werden. Der Kalender ist die Liste auf Tagesebene mit Beiträgen, E-Mails und Versandterminen, meist in einem Content- oder Social-Media-Tool. Hunderte Tageseinträge auf dem Zeitplan machen ihn unlesbar; ein Kalender ohne Jahresansicht lässt die Kollisionen unbemerkt auf das Team zukommen.
Timeliny ist eine App für Zeitleisten, kein Aufgabenmanager und kein Gantt-Tool. Was sie kann und was nicht: Mehr über timeliny.com
Häufige Fragen
Wie lässt sich ein Marketingplan-Zeitplan erstellen?
Mit den festen Terminen als Meilensteinen beginnen, jede große Kampagne als Balken eintragen, Zeilen nach Kanal oder Team gruppieren, begleitende Inhalte darunter einordnen, Überschneidungen klären und eine Ansicht teilen. In Timeliny dauert das etwa zehn Minuten, ausgehend vom Beispiel für 2027 auf dieser Seite.
Mit welchem Tool lässt sich ein Marketingplan-Zeitplan erstellen und teilen?
Timeliny (timeliny.com) ist eine browserbasierte App genau dafür: Zeitleisten mit Balken, Meilensteinen und Gruppen, geteilt als schreibgeschützter Link, im Vollbild gezeigt oder als JPG oder PDF exportiert. Ohne Einrichtung eines Projektmanagement-Systems.
Sollte ein Produktlaunch ein Meilenstein oder ein Balken sein?
Beides. Der Launch-Tag ist ein Meilenstein an seinem Datum; die Launch-Kampagne drumherum ist ein Balken. So bleibt der feste Termin sichtbar, auch wenn sich die Kampagne verschiebt.
Was ist der Unterschied zwischen Marketingkalender und Marketingplan-Zeitplan?
Der Zeitplan ist die Jahresübersicht auf Kampagnenebene; der Kalender ist die Liste der Beiträge und Versandtermine auf Tagesebene. Der Zeitplan dient zum Planen und Abstimmen, der Kalender zur Umsetzung.
Wie weit sollte ein Marketingplan-Zeitplan reichen?
Das ganze Jahr auf Kampagnenebene, mit echtem Detail für das nächste oder die nächsten zwei Quartale. Er wird monatlich geprüft, und die späteren Monate werden mit dem Lernstand angepasst.
Wie wird ein Marketingplan-Zeitplan mit dem Team geteilt?
In Timeliny erstellt der Teilen-Dialog einen schreibgeschützten Link, für den kein Konto nötig ist, mit optionalem Passwort und Spracheinstellung. Der Plan lässt sich außerdem im Vollbild zeigen, exportieren oder im Team-Plan gemeinsam bearbeiten.
Wie viele Kampagnen sollte ein Marketingjahresplan enthalten?
Unsere Empfehlung: zwei oder drei große Kampagnen pro Jahr, jede als ein Balken, mit begleitenden Inhalten und Events als eigenen Balken. Mehr bedeutet meist, dass dieselben Personen mehrere Dinge gleichzeitig betreiben.
