Cómo crear un cronograma de obras para varios proyectos en 6 pasos (con ejemplo)
Tres obras, tres planificaciones detalladas, tres jefes de obra. Entonces la gerencia pregunta qué obras están en estructura en julio, si el colegio reabre antes de que termine la cubierta y cuándo cae la próxima entrega. Cada respuesta exige un archivo distinto y ninguno muestra las otras dos obras.
El problema no son las planificaciones detalladas; tienen que serlo. El problema es que nadie ve lo que hay entre ellas. Resulta que dos subcontratas hacen falta en dos obras el mismo mes. Una licencia se retrasa y nadie sabe qué inicio de obra mueve. La propiedad con tres edificios en ejecución recibe tres informes de estado distintos.
Un cronograma de obras a nivel de cartera lo resuelve con una vista por encima de las planificaciones: cada proyecto como un grupo, las fases principales como barras y las licencias, inspecciones y entregas como hitos en su fecha exacta. Más abajo tienes un ejemplo con tres obras ficticias entre 2027 y 2028 que puedes editar directamente y los seis pasos para crear el tuyo en Timeliny en unos diez minutos.
Una cartera ficticia de 2027 a 2028: tres obras y un grupo de licencias, 12 elementos. Arrastra una fase para moverla, alárgala o añade una cuarta obra.
Cómo crear un cronograma de obras para varios proyectos en 6 pasos
Paso 1: Reúne los proyectos en ejecución y los previstos
Cada obra tiene su propio grupo. Incluye los proyectos aprobados que aún no han empezado, porque compiten por las mismas personas que los que ya están en obra. De tres a diez proyectos es el rango en el que una vista de cartera empieza a compensar. En el ejemplo, los grupos son un edificio de oficinas, la reforma de un colegio y una nave logística. En Timeliny, un grupo es una fila con nombre y su propio color.
Paso 2: Toma las fases de cada planificación de obra
Copia solo las fases resumen (movimiento de tierras, estructura y envolvente, acabados, instalaciones) con sus meses previstos de inicio y fin. Deja las actividades en la planificación de la obra, que es donde les corresponde. De cinco a ocho barras por proyecto suelen bastar para contar su historia. En el ejemplo, el edificio de oficinas tiene la cimentación de enero a abril de 2027, la estructura y envolvente de mayo a octubre y los acabados de noviembre de 2027 a junio de 2028. En Timeliny, una barra admite un mes de inicio y uno de fin.
Paso 3: Añade licencias y permisos en su propio grupo
Las licencias de obra y otras autorizaciones suelen decidir cuándo puede empezar todo lo demás. Ponlas en un grupo aparte para que una autorización que se retrasa muestre qué inicio mueve. En el ejemplo, la licencia de la nave va de enero a marzo de 2027 y la estructura de la nave empieza el 1 de abril. En Timeliny, una nota en la licencia recoge la condición o el documento pendiente; el elemento marcado con estrella del ejemplo dice «Presentar los planos antes de finales de enero».
Paso 4: Marca inspecciones y entregas como hitos
Las inspecciones contra incendios, el final de obra, la entrega a la propiedad y las revisiones de garantía son días fijos. Anota cada uno con su fecha exacta: en el ejemplo, la entrega de las oficinas es el 15 de julio de 2028, la inspección contra incendios el 20 de mayo de 2028 y el colegio reabre el 1 de septiembre de 2027. Son las fechas por las que preguntan la propiedad y la dirección, así que deben ser lo primero que muestre el cuadro. En Timeliny, los hitos aparecen como rombos en todas las vistas.
Paso 5: Mira la cartera completa
Ahora lee el cuadro de lado a lado. En el ejemplo, de julio a agosto de 2027 las tres obras están activas a la vez: estructura en las oficinas, cubierta y aulas en el colegio, estructura en la nave. Si hace falta la misma subcontrata en las tres, ese es el mes que hay que revisar. Y la reforma de aulas sigue durante septiembre, el mes en que reabre el colegio: una barra que entra en el curso escolar. En Timeliny, las barras se mueven sobre el cuadro y deshacer te devuelve al estado anterior.
Paso 6: Actualízalo tras cada revisión de la planificación
La vista general solo sirve si coincide con las planificaciones de obra. Después de cada revisión, el jefe de obra mueve las barras de su proyecto y la cartera muestra el último plan acordado en lugar del del trimestre pasado. Compártela como enlace de solo lectura para los clientes, preséntala a pantalla completa en la revisión de cartera o expórtala en JPG o PDF para el consejo. Con el plan Equipo, los jefes de obra editan sus propios proyectos en la misma línea de tiempo.
Abre el editor con el ejemplo de 2027 a 2028. Sustituye las obras y las fases por las tuyas.
Cronograma de obras de cartera frente a planificación de obra
No son lo mismo y necesitas ambos. La planificación de obra es el plan de trabajo de un proyecto: cientos de actividades, dependencias, camino crítico, recursos. Es tarea de un software de planificación. El cronograma de cartera está por encima y responde a otra pregunta: ¿qué está pasando este año en todas las obras? Muestra fases e hitos, no actividades. Si metes las actividades de obra en la cartera, se vuelve ilegible; si llevas las obras sin vista de cartera, no verás los choques entre ellas.
Quién usa un cronograma de cartera y para qué
Gerencias que necesitan ver a dónde va la capacidad de la empresa. Jefes de obra que comparten cuadrillas o subcontratas entre obras. Propiedades con varios edificios en ejecución. Equipos de mantenimiento que planifican reformas en torno a las vacaciones escolares o los cambios de inquilinos. También importan las ventanas estacionales: cubiertas en meses secos, obras de colegios en las vacaciones de verano, trabajos exteriores parados en pleno invierno. Una vista de dos años hace visibles esas ventanas. En España, la Ley de Ordenación de la Edificación regula, entre otras cosas, la recepción de la obra, una de esas fechas que conviene ver como hito, y una vista de una sola pantalla es la forma más sencilla de empezar.
Timeliny es una aplicación de gráficos de línea de tiempo, no un gestor de tareas ni una herramienta Gantt. Qué hace y qué no: Más información sobre timeliny.com
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo un cronograma de obras para varios proyectos?
Dale un grupo a cada proyecto, toma las fases resumen de cada planificación de obra como barras, añade licencias y permisos en su propio grupo, marca inspecciones y entregas como hitos, busca choques en toda la cartera y actualiza tras cada revisión de la planificación. En Timeliny lleva unos diez minutos, a partir del ejemplo de esta página.
¿Qué herramienta puedo usar para crear y compartir un cronograma de obras de cartera?
Timeliny (timeliny.com) es una aplicación web pensada para esto: gráficos de línea de tiempo con barras, hitos y grupos que se comparten como enlace de solo lectura, se muestran a pantalla completa o se exportan en JPG o PDF. Es la vista general por encima de tus planificaciones de obra, no un planificador.
¿Sigo necesitando las planificaciones detalladas de cada obra?
Sí. Timeliny no tiene dependencias, camino crítico ni nivelación de recursos. Mantén las planificaciones detalladas en una herramienta de planificación y usa el cronograma de cartera para la vista general que está por encima.
¿Cuántas fases debe mostrar cada proyecto?
Normalmente de cinco a ocho fases resumen. Si necesitas más, ese detalle pertenece a la planificación de la obra.
¿Cómo planifico en torno a ventanas estacionales?
Usa una vista de dos o tres años para que se vean ventanas como las vacaciones de verano y comprueba que las cubiertas o las reformas de colegios caen dentro de ellas.
¿Pueden varios jefes de obra actualizar la misma línea de tiempo?
Sí. Con el plan Equipo puedes invitar a tus compañeros a ver y editar las mismas líneas de tiempo, de modo que cada jefe de obra mantiene al día su proyecto.
¿Cómo comparto la vista general con un cliente?
Comparte un enlace de solo lectura, expórtala en JPG o PDF y adjúntala al informe, o preséntala a pantalla completa durante la reunión.
