Comment créer un calendrier marketing annuel en 6 étapes (avec exemple)
Toutes les équipes marketing ont le même tableau quelque part. Dans un tableur aux cellules fusionnées, sur la diapo 14 de la présentation du trimestre dernier, dans une page Notion que personne n'a mise à jour depuis que le lancement a bougé. Tout le monde sait à peu près ce qui se passe cette année. Personne ne le voit.
Les symptômes sont connus : le salon et le lancement produit tombent le même mois et les trois mêmes personnes sont censées faire les deux ; la série d'articles censée soutenir la campagne de printemps démarre après la campagne ; les ventes demandent pour la quatrième fois « c'est quand, la promo d'été ? » ; et la revue budgétaire tourne à l'archéologie.
Un calendrier marketing annuel règle cela avec une seule vue : toute l'année sur douze mois, les campagnes sous forme de barres, les lancements sous forme de jalons, regroupés par équipe ou par canal. Vous trouverez plus bas un exemple 2027 que vous pouvez modifier directement, puis les six étapes pour créer le vôtre dans Timeliny en une dizaine de minutes.
Une année marketing fictive pour 2027 : 8 éléments répartis en 4 groupes. Faites glisser une barre pour la déplacer, étirez-la ou ajoutez la vôtre.
Comment créer un calendrier marketing annuel en 6 étapes
Étape 1 : Commencez par les dates qui ne bougeront pas
Le jour du lancement. L'ouverture du salon. Le début des soldes. La date limite du budget. Saisissez-les en premier, sous forme de jalons à leur date exacte, car toutes les autres décisions du calendrier se résument à « de combien de temps disposons-nous avant ? ». Un lancement le 12 mai décide du moment où la campagne qui le précède doit démarrer. Dans Timeliny, un jalon est une date unique et s'affiche sous forme de losange dans toutes les vues.
Étape 2 : Ajoutez vos grandes campagnes sous forme de barres
Une campagne, une barre, du premier mois de préparation au dernier mois de diffusion. Pas quarante tâches : celles-ci vont dans une note ou dans votre outil de tâches. Si vous vous retrouvez avec dix barres dans la ligne Campagnes, c'est le premier constat de l'exercice : deux ou trois grandes campagnes par an se mènent mieux que dix petites. Dans l'exemple, la campagne de printemps court de mars à avril et se termine douze jours avant le jour du lancement.
Étape 3 : Regroupez les lignes par canal ou par équipe
Campagnes, Produit, Contenu, Événements est un bon point de départ. Les agences regroupent par client, les grandes entreprises par région ou par gamme. L'intérêt des groupes est de repérer les collisions : quatre barres qui se chevauchent dans un groupe, ce sont les mêmes personnes censées faire quatre choses à la fois. Dans Timeliny, les groupes sont des lignes avec un libellé et leur propre couleur ; les éléments passent de l'un à l'autre par glisser-déposer.
Étape 4 : Placez contenus et événements en dessous
La série d'articles, la production vidéo, la newsletter, la préparation du congrès : le travail de longue durée qui alimente les campagnes. Dessinez chacun sous forme d'une barre qui commence avant la campagne qu'il soutient, et le délai de préparation devient visible sans que personne compte les semaines. Dans l'exemple, la série d'articles démarre en février, un mois avant la campagne de printemps, et dure jusqu'en août. Les notes de chaque élément contiennent le responsable, l'état du budget, le brief de l'agence.
Étape 5 : Résolvez les chevauchements et marquez ce qui compte
Regardez maintenant chaque chevauchement à l'intérieur d'un groupe et décidez : le déplacer, le raccourcir ou l'accepter en connaissance de cause. Marquez ensuite l'une ou deux initiatives qui comptent le plus ce trimestre : la chronologie montre alors la priorité, pas seulement les dates. Les mois vides sont aussi un constat : de la place pour un test, pour la production ou pour récupérer après un pic. Dans Timeliny, les barres se déplacent et se redimensionnent sur le graphique, et la fonction Annuler vous permet de revenir en arrière.
Étape 6 : Partagez une seule vue et gardez-la honnête
C'est l'étape qui donne tout son sens aux cinq autres. Partagez la chronologie par lien en lecture seule (avec un mot de passe si besoin, dans la langue de la personne qui la consulte), affichez-la sur l'écran lors de la revue trimestrielle ou exportez-la en JPG ou en PDF pour la présentation. Quand un lancement est décalé, vous déplacez la barre une fois et tout le monde voit le même plan à jour. Avec le plan Équipe, vos collègues modifient la même chronologie au lieu de s'envoyer des copies par e-mail.
Ouvre l'éditeur avec l'exemple 2027. Remplacez les éléments par vos propres campagnes.
Ce qui a sa place dans un calendrier marketing annuel (et ce qui n'en a pas)
Cinq éléments y ont leur place : les campagnes avec un mois de début et de fin, les dates fixes sous forme de jalons, les programmes de contenu, les événements avec leur préparation, et les groupes qui les organisent. Un seul élément n'y a pas sa place : les tâches. Dès qu'une chronologie affiche chaque publication, chaque brief et chaque to-do, elle devient illisible et se met à ressembler à un second outil de tâches. Gardez le détail dans les notes ou dans l'outil que votre équipe utilise déjà pour la production.
Calendrier marketing annuel et calendrier éditorial
Ce n'est pas la même chose, et la plupart des équipes ont besoin des deux. Le calendrier marketing annuel est la vue d'ensemble au niveau des campagnes : ce qui se déroule quand, ce qui se chevauche, quels lancements sont soutenus. Le calendrier éditorial est la liste au jour le jour des publications, e-mails et dates d'envoi, généralement dans un outil de contenu ou de réseaux sociaux. Mettez des centaines d'entrées au jour le jour dans la chronologie et elle devient illisible ; tenez un calendrier éditorial sans vue annuelle et vous ne verrez jamais venir les collisions.
Timeliny est une application de diagrammes de chronologie, pas un outil de gestion de tâches ni de diagrammes de Gantt. Ce qu'elle fait et ne fait pas : En savoir plus sur timeliny.com
Questions fréquentes
Comment créer un calendrier marketing annuel ?
Commencez par les dates fixes sous forme de jalons, ajoutez chaque grande campagne sous forme de barre, regroupez les lignes par canal ou par équipe, placez les contenus de soutien en dessous, résolvez les chevauchements et partagez une seule vue. Dans Timeliny, cela prend une dizaine de minutes, en partant de l'exemple 2027 de cette page.
Quel outil utiliser pour créer et partager un calendrier marketing annuel ?
Timeliny (timeliny.com) est une application dans le navigateur conçue pour cela : des diagrammes de chronologie avec barres, jalons et groupes, partagés par lien en lecture seule, affichés en plein écran ou exportés en JPG ou PDF. Sans configuration de gestion de projet.
Un lancement produit est-il un jalon ou une barre ?
Les deux. Le jour du lancement est un jalon à sa date ; la campagne de lancement autour est une barre. La date fixe reste ainsi visible quand la campagne bouge.
Quelle différence entre un calendrier éditorial et un calendrier marketing annuel ?
Le calendrier marketing annuel est la vue d'ensemble au niveau des campagnes ; le calendrier éditorial est la liste au jour le jour des publications et des dates d'envoi. Servez-vous du premier pour planifier et aligner, du second pour produire.
Jusqu'où le calendrier marketing annuel doit-il aller ?
Toute l'année au niveau des campagnes, avec un vrai détail pour un ou deux trimestres à venir. Revoyez-le chaque mois et ajustez les mois suivants au fil de ce que vous apprenez.
Comment partager le calendrier marketing annuel avec mon équipe ?
Dans Timeliny, la boîte de dialogue Partager crée un lien en lecture seule qui ne nécessite aucun compte, avec un mot de passe facultatif et un réglage de langue. Vous pouvez aussi l'afficher en plein écran, l'exporter ou le modifier à plusieurs avec le plan Équipe.
Combien de campagnes un plan marketing annuel doit-il contenir ?
Notre conseil : deux ou trois grandes campagnes par an, chacune sous forme d'une seule barre, avec les contenus et événements de soutien sous forme de barres séparées. Au-delà, ce sont généralement les mêmes personnes qui mènent plusieurs actions à la fois.
