Comment créer un planning multi-chantiers en 6 étapes (avec exemple)
Trois chantiers, trois plannings détaillés, trois conducteurs de travaux. Puis la direction demande quels chantiers sont en gros œuvre en juillet, si l'école rouvre avant la fin de la toiture et à quelle date tombe la prochaine réception. Chaque réponse demande un fichier différent, et aucun ne montre les deux autres chantiers.
Les plannings détaillés ne sont pas le problème ; ils doivent l'être. Le problème est que personne ne voit à travers. Deux sous-traitants se révèlent nécessaires sur deux chantiers le même mois. Un permis prend du retard et personne ne sait quel démarrage il décale. Le maître d'ouvrage qui a trois bâtiments en cours reçoit trois points d'avancement séparés.
Un planning multi-chantiers règle cela avec une vue au-dessus des plannings : chaque projet est un groupe, les grandes phases sont des barres, les permis, visites et réceptions sont des jalons à leur date exacte. Vous trouverez plus bas un exemple de trois chantiers fictifs sur 2027 et 2028 que vous pouvez modifier directement, puis les six étapes pour créer le vôtre dans Timeliny en une dizaine de minutes.
Un portefeuille fictif pour 2027-2028 : trois chantiers et un groupe de permis, 12 éléments. Faites glisser une phase pour la déplacer, étirez-la ou ajoutez un quatrième chantier.
Comment créer un planning multi-chantiers en 6 étapes
Étape 1 : Listez les projets en cours et ceux à venir
Chaque chantier a son propre groupe. Incluez les projets approuvés mais pas encore démarrés, car ils se disputent les mêmes équipes que ceux déjà sur site. De trois à dix projets, une vue d'ensemble commence à être rentable. Dans l'exemple, les groupes sont un immeuble de bureaux, la rénovation d'une école et un entrepôt. Dans Timeliny, un groupe est une ligne avec un libellé et sa propre couleur.
Étape 2 : Reprenez les grandes phases de chaque planning de chantier
Ne copiez que les phases de synthèse (terrassement et fondations, gros œuvre et clos-couvert, aménagement intérieur, lots techniques) avec leurs mois de début et de fin prévus. Laissez les tâches dans le planning de chantier, où elles ont leur place. Cinq à huit barres par projet suffisent généralement pour raconter son histoire. Dans l'exemple, l'immeuble de bureaux enchaîne les fondations de janvier à avril 2027, le gros œuvre et clos-couvert de mai à octobre, puis l'aménagement intérieur de novembre 2027 à juin 2028. Dans Timeliny, une barre prend un mois de début et un mois de fin.
Étape 3 : Ajoutez les permis et autorisations dans leur propre groupe
Les permis de construire et autres autorisations décident souvent du moment où tout le reste peut démarrer. Placez-les dans un groupe à part : si une autorisation prend du retard, on voit quel démarrage elle décale. Dans l'exemple, le permis de construire de l'entrepôt court de janvier à mars 2027, et le gros œuvre de l'entrepôt démarre le 1er avril. Dans Timeliny, une note sur le permis contient la condition ou la pièce encore ouverte ; l'élément marqué d'une étoile dans l'exemple indique « Déposer les plans avant fin janvier ».
Étape 4 : Marquez les visites et les réceptions en jalons
Les visites de sécurité incendie, la réception des travaux, la remise au maître d'ouvrage et les visites de parfait achèvement sont des jours fixes. Saisissez chacun à sa date exacte : dans l'exemple, la réception des bureaux a lieu le 15 juillet 2028, la visite de sécurité incendie le 20 mai 2028 et l'école rouvre le 1er septembre 2027. Ce sont les dates que demandent les clients et la direction : elles doivent être la première chose que montre le planning. Dans Timeliny, les jalons apparaissent sous forme de losanges dans toutes les vues.
Étape 5 : Regardez l'ensemble du portefeuille
Lisez maintenant le planning en travers. Dans l'exemple, de juillet à août 2027, les trois chantiers sont actifs en même temps : gros œuvre pour les bureaux, toiture et salles de classe pour l'école, gros œuvre pour l'entrepôt. Si le même sous-traitant est nécessaire sur les trois, c'est le mois à vérifier. Et la rénovation des salles de classe se poursuit en septembre, le mois de la réouverture de l'école : une barre qui déborde sur la période scolaire. Dans Timeliny, les barres se déplacent sur le graphique et la fonction Annuler vous permet de revenir en arrière.
Étape 6 : Mettez à jour après chaque revue de planning
La vue d'ensemble n'est utile que si elle correspond aux plannings de chantier. Après chaque revue de planning, le conducteur de travaux déplace les barres de son projet, et le portefeuille montre le dernier plan convenu et non celui du trimestre passé. Partagez-le par lien en lecture seule avec les clients, affichez-le en plein écran à la revue de portefeuille ou exportez-le en JPG ou en PDF pour le dossier du conseil. Avec le plan Équipe, les conducteurs de travaux modifient chacun leurs projets dans la même chronologie.
Ouvre l'éditeur avec l'exemple 2027-2028. Remplacez les chantiers et les phases par les vôtres.
Planning multi-chantiers et planning de chantier
Ce n'est pas la même chose, et il faut les deux. Le planning de chantier est le plan de travail d'un seul projet : des centaines de tâches, des liens entre elles, le chemin critique, les ressources. C'est le métier des logiciels de planification. Le planning multi-chantiers se place au-dessus et répond à une autre question : que se passe-t-il sur l'ensemble des chantiers cette année ? Il montre des phases et des jalons, pas des tâches. Mettez les tâches des chantiers dans le portefeuille et il devient illisible ; conduisez les chantiers sans vue d'ensemble et vous ne verrez pas les collisions entre eux.
Qui utilise un planning multi-chantiers, et pour quoi faire
Les dirigeants qui doivent voir où part la capacité de l'entreprise. Les conducteurs de travaux qui partagent des équipes ou des sous-traitants entre chantiers. Les maîtres d'ouvrage qui ont plusieurs bâtiments en cours. Les équipes de gestion de patrimoine qui planifient des rénovations autour des vacances scolaires ou des déménagements de locataires. Les fenêtres saisonnières comptent aussi : toitures en saison sèche, travaux d'école pendant les grandes vacances, travaux extérieurs arrêtés en plein hiver. Une vue sur deux ans rend ces fenêtres visibles. Au Royaume-Uni, par exemple, le Construction Playbook du gouvernement encourage les maîtres d'ouvrage publics à raisonner en portefeuilles et en programmes, et une vue d'ensemble sur un écran est la façon la plus simple de commencer.
Timeliny est une application de diagrammes de chronologie, pas un outil de gestion de tâches ni de diagrammes de Gantt. Ce qu'elle fait et ne fait pas : En savoir plus sur timeliny.com
Questions fréquentes
Comment créer un planning multi-chantiers ?
Donnez un groupe à chaque projet, reprenez les phases de synthèse de chaque planning de chantier sous forme de barres, ajoutez les permis et autorisations dans leur propre groupe, marquez les visites et réceptions en jalons, cherchez les collisions sur l'ensemble du portefeuille et mettez à jour après chaque revue de planning. Dans Timeliny, cela prend une dizaine de minutes, en partant de l'exemple de cette page.
Quel outil utiliser pour créer et partager un planning multi-chantiers ?
Timeliny (timeliny.com) est une application dans le navigateur conçue pour cela : des diagrammes de chronologie avec barres, jalons et groupes, partagés par lien en lecture seule, affichés en plein écran ou exportés en JPG ou PDF. C'est la vue d'ensemble au-dessus de vos plannings de chantier, pas un outil de planification détaillée.
Ai-je toujours besoin de plannings de chantier détaillés ?
Oui. Timeliny n'a ni liens entre tâches, ni chemin critique, ni lissage des ressources. Gardez les plannings détaillés dans un outil de planification et utilisez le planning multi-chantiers pour la vue d'ensemble au-dessus.
Combien de phases afficher pour chaque projet ?
En général cinq à huit phases de synthèse. Si vous en voulez plus, le détail a sa place dans le planning de chantier.
Comment tenir compte des fenêtres saisonnières ?
Utilisez une vue sur deux ou trois ans pour que des fenêtres comme les grandes vacances soient visibles, et vérifiez que les travaux de toiture ou la rénovation d'une école tombent à l'intérieur.
Plusieurs conducteurs de travaux peuvent-ils mettre à jour la même chronologie ?
Oui. Avec le plan Équipe, vous pouvez inviter des collègues à consulter et modifier les mêmes chronologies : chaque conducteur de travaux tient son projet à jour.
Comment partager la vue d'ensemble avec un client ?
Partagez un lien en lecture seule, exportez-la en JPG ou PDF pour la joindre à votre compte rendu, ou affichez-la en plein écran pendant la réunion.
