कंस्ट्रक्शन प्रोजेक्ट टाइमलाइन कैसे बनाएँ: कई साइट्स के लिए 6 स्टेप में (उदाहरण के साथ)
तीन साइट्स, तीन विस्तृत शेड्यूल, तीन प्रोजेक्ट मैनेजर। फिर मैनेजिंग डायरेक्टर पूछते हैं कि जुलाई में कौन-सी साइट्स ढाँचे के काम में हैं, क्या छत पूरी होने से पहले स्कूल दोबारा खुल जाएगा, और अगला हैंडओवर कब पड़ता है। हर जवाब के लिए अलग फ़ाइल खुलती है, और किसी में भी बाक़ी दो साइट्स नहीं दिखतीं।
दिक़्क़त विस्तृत शेड्यूल की नहीं है; उन्हें विस्तृत होना ही पड़ता है। दिक़्क़त यह है कि उनके आर-पार कोई देख नहीं पाता। पता चलता है कि दो सब-कॉन्ट्रैक्टर एक ही महीने में दो साइट्स पर चाहिए। कोई परमिट खिसकता है और किसी को पता नहीं कि वह किस प्रोजेक्ट की शुरुआत आगे धकेल रहा है। जिस क्लाइंट की तीन इमारतें बन रही हैं, उसे तीन अलग स्टेटस रिपोर्ट मिलती हैं।
कंस्ट्रक्शन पोर्टफ़ोलियो टाइमलाइन इसे शेड्यूलों के ऊपर एक व्यू से सुलझाती है: हर प्रोजेक्ट एक समूह, मुख्य फ़ेज़ बार के रूप में, परमिट, निरीक्षण और हैंडओवर अपनी सटीक तारीख़ पर माइलस्टोन के रूप में। नीचे 2027 और 2028 की तीन काल्पनिक साइट्स का एक पूरा उदाहरण है जिसे आप सीधे एडिट कर सकते हैं, और Timeliny में अपनी टाइमलाइन लगभग दस मिनट में बनाने के छह स्टेप भी।
2027–2028 का एक काल्पनिक पोर्टफ़ोलियो: तीन साइट्स और एक परमिट समूह, कुल 12 आइटम। किसी फ़ेज़ को खींचकर खिसकाएँ, लंबा करें, या चौथी साइट जोड़ें।
कंस्ट्रक्शन प्रोजेक्ट टाइमलाइन 6 स्टेप में कैसे बनाएँ
स्टेप 1: चल रहे और आने वाले प्रोजेक्ट की सूची बनाएँ
हर साइट का अपना समूह हो। उन प्रोजेक्ट को भी शामिल करें जो मंज़ूर हो चुके हैं पर शुरू नहीं हुए, क्योंकि वे उन्हीं लोगों के लिए होड़ करते हैं जो पहले से साइट पर हैं। तीन से दस प्रोजेक्ट वह दायरा है जहाँ पोर्टफ़ोलियो व्यू काम आने लगता है। उदाहरण में समूह हैं: एक कार्यालय भवन, एक स्कूल का नवीनीकरण और एक गोदाम। Timeliny में, समूह अपने रंग वाली नाम-युक्त पंक्ति होता है।
स्टेप 2: हर साइट शेड्यूल से मुख्य फ़ेज़ लें
सिर्फ़ सारांश वाले फ़ेज़ (ज़मीन की तैयारी, ढाँचा और बाहरी आवरण, फ़िट-आउट, तकनीकी इंस्टॉलेशन) उनके तय शुरू और खत्म होने के महीनों के साथ उतारें। गतिविधियाँ साइट शेड्यूल में ही रहने दें, जहाँ उनकी जगह है। हर प्रोजेक्ट की कहानी बताने के लिए आमतौर पर पाँच से आठ बार काफ़ी होते हैं। उदाहरण में कार्यालय भवन की नींव जनवरी से अप्रैल 2027 तक चलती है, ढाँचा और बाहरी आवरण मई से अक्तूबर तक, और फ़िट-आउट नवंबर 2027 से जून 2028 तक। Timeliny में, बार को शुरू और खत्म होने का महीना देना होता है।
स्टेप 3: परमिट और मंज़ूरियाँ अलग समूह में डालें
निर्माण की अनुमति और दूसरी मंज़ूरियाँ अक्सर तय करती हैं कि बाक़ी सब कब शुरू हो सकता है। उन्हें अलग समूह में रखें, ताकि मंज़ूरी खिसके तो दिखे कि वह किसकी शुरुआत आगे धकेल रही है। उदाहरण में गोदाम की अनुमति जनवरी से मार्च 2027 तक चलती है, और गोदाम का मूल ढाँचा 1 अप्रैल को शुरू होता है। Timeliny में, परमिट के नोट में बची हुई शर्त या अधूरा दस्तावेज़ लिखा जा सकता है; उदाहरण में स्टार वाले आइटम पर लिखा है "जनवरी के अंत तक नक्शे जमा करें।"
स्टेप 4: निरीक्षण और हैंडओवर को माइलस्टोन बनाएँ
अग्नि सुरक्षा निरीक्षण, कार्य पूर्णता, क्लाइंट को हैंडओवर और वारंटी निरीक्षण तय दिन होते हैं। हर एक को उसकी सटीक तारीख़ के साथ डालें: उदाहरण में कार्यालय का हैंडओवर 15 जुलाई 2028 को है, अग्नि सुरक्षा निरीक्षण 20 मई 2028 को, और स्कूल 1 सितंबर 2027 को दोबारा खुलता है। क्लाइंट और डायरेक्टर यही तारीख़ें पूछते हैं, इसलिए चार्ट को सबसे पहले यही दिखाना चाहिए। Timeliny में, माइलस्टोन हर व्यू में हीरे के निशान के रूप में दिखते हैं।
स्टेप 5: पूरे पोर्टफ़ोलियो को आर-पार देखें
अब चार्ट को आड़े पढ़ें। उदाहरण में जुलाई से अगस्त 2027 तक तीनों साइट्स एक साथ सक्रिय हैं: कार्यालय में ढाँचा, स्कूल में छत और कक्षाएँ, गोदाम में मूल ढाँचा। अगर तीनों पर एक ही सब-कॉन्ट्रैक्टर चाहिए, तो यही महीना जाँचने का है। और कक्षाओं का नवीनीकरण सितंबर तक चलता है, जिस महीने स्कूल दोबारा खुलता है: एक बार जो पढ़ाई के दिनों में घुस रहा है। Timeliny में, बार चार्ट पर ही खिसकते हैं और अनडू आपको वापस ले जाता है।
स्टेप 6: हर शेड्यूल रिव्यू के बाद अपडेट करें
ओवरव्यू तभी काम का है जब वह साइट शेड्यूलों से मेल खाए। हर शेड्यूल रिव्यू के बाद प्रोजेक्ट मैनेजर अपने प्रोजेक्ट के बार खिसकाता है, और पोर्टफ़ोलियो पिछली तिमाही के नहीं, ताज़ा तय प्लान दिखाता है। क्लाइंट के लिए इसे सिर्फ़-देखने वाले लिंक के रूप में साझा करें, पोर्टफ़ोलियो रिव्यू में फ़ुलस्क्रीन में दिखाएँ, या बोर्ड पैक के लिए JPG अथवा PDF में एक्सपोर्ट करें। टीम प्लान पर प्रोजेक्ट मैनेजर एक ही टाइमलाइन में अपने-अपने प्रोजेक्ट एडिट करते हैं।
एडिटर 2027–2028 के उदाहरण के साथ खुलता है। साइट्स और फ़ेज़ अपने डालें।
कंस्ट्रक्शन पोर्टफ़ोलियो टाइमलाइन बनाम साइट शेड्यूल
ये एक चीज़ नहीं हैं, और आपको दोनों चाहिए। साइट शेड्यूल एक प्रोजेक्ट का कामकाजी प्लान है: सैकड़ों गतिविधियाँ, निर्भरताएँ, क्रिटिकल पाथ, संसाधन। यह शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का काम है। पोर्टफ़ोलियो टाइमलाइन उसके ऊपर बैठती है और दूसरे सवाल का जवाब देती है: इस साल सभी साइट्स पर क्या हो रहा है? वह फ़ेज़ और माइलस्टोन दिखाती है, गतिविधियाँ नहीं। पोर्टफ़ोलियो पर साइट की गतिविधियाँ डालेंगे तो वह पढ़ने लायक नहीं रहेगी; और पोर्टफ़ोलियो व्यू के बिना साइट्स चलाएँगे तो उनके बीच के टकराव नहीं दिखेंगे।
पोर्टफ़ोलियो टाइमलाइन कौन इस्तेमाल करता है, और किसलिए
मैनेजिंग डायरेक्टर, जिन्हें देखना है कि कंपनी की क्षमता कहाँ जा रही है। प्रोजेक्ट मैनेजर, जो साइट्स के बीच क्रू या सब-कॉन्ट्रैक्टर साझा करते हैं। ऐसे क्लाइंट जिनकी कई इमारतें बन रही हैं। फ़ैसिलिटी टीमें, जो स्कूल की छुट्टियों या किरायेदारों के शिफ़्ट होने के आसपास नवीनीकरण प्लान करती हैं। मौसमी खिड़कियाँ भी मायने रखती हैं: मॉनसून से पहले छत और बाहरी काम, गर्मी की छुट्टियों में स्कूल का काम, और भारी बारिश या कड़ी सर्दी में बाहर का काम रुकना। दो साल का व्यू इन खिड़कियों को दिखाता है। यूनाइटेड किंगडम सरकार का Construction Playbook सार्वजनिक क्लाइंट्स को पोर्टफ़ोलियो और प्रोग्राम के रूप में सोचने के लिए प्रोत्साहित करता है, और एक स्क्रीन का ओवरव्यू इसकी शुरुआत का सबसे आसान तरीक़ा है।
Timeliny एक टाइमलाइन-चार्ट ऐप है, टास्क मैनेजर या गैंट टूल नहीं। यह क्या करता है और क्या नहीं: timeliny.com के बारे में और पढ़ें
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कंस्ट्रक्शन प्रोजेक्ट पोर्टफ़ोलियो टाइमलाइन कैसे बनाएँ?
हर प्रोजेक्ट को एक समूह दें, हर साइट शेड्यूल से सारांश वाले फ़ेज़ बार के रूप में लें, परमिट और मंज़ूरियाँ अलग समूह में डालें, निरीक्षण और हैंडओवर को माइलस्टोन बनाएँ, पोर्टफ़ोलियो के आर-पार टकराव देखें, और हर शेड्यूल रिव्यू के बाद अपडेट करें। Timeliny में इस पेज के उदाहरण से शुरू करके इसमें लगभग दस मिनट लगते हैं।
कंस्ट्रक्शन पोर्टफ़ोलियो टाइमलाइन बनाने और साझा करने के लिए कौन-सा टूल इस्तेमाल करें?
Timeliny (timeliny.com) ठीक इसी काम के लिए बना ब्राउज़र-आधारित ऐप है: बार, माइलस्टोन और समूहों वाले टाइमलाइन चार्ट, जिन्हें सिर्फ़-देखने वाले लिंक से साझा किया जा सकता है, फ़ुलस्क्रीन में दिखाया जा सकता है, या JPG और PDF में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। यह आपके साइट शेड्यूलों के ऊपर का ओवरव्यू है, शेड्यूलर नहीं।
क्या मुझे विस्तृत साइट शेड्यूल की फिर भी ज़रूरत है?
हाँ। Timeliny में निर्भरताएँ, क्रिटिकल पाथ या रिसोर्स लेवलिंग नहीं है। विस्तृत शेड्यूल किसी शेड्यूलिंग टूल में रखें और उनके ऊपर के ओवरव्यू के लिए पोर्टफ़ोलियो टाइमलाइन इस्तेमाल करें।
हर प्रोजेक्ट में कितने फ़ेज़ दिखाने चाहिए?
आमतौर पर पाँच से आठ सारांश फ़ेज़। इससे ज़्यादा ब्योरा चाहिए तो वह साइट शेड्यूल में होना चाहिए।
मौसमी खिड़कियों के हिसाब से प्लान कैसे करें?
दो या तीन साल का व्यू इस्तेमाल करें, ताकि गर्मी की छुट्टियों जैसी खिड़कियाँ दिखें, और जाँचें कि छत का काम या स्कूल का नवीनीकरण उनके भीतर पड़ता है।
क्या कई प्रोजेक्ट मैनेजर एक ही टाइमलाइन अपडेट कर सकते हैं?
हाँ। टीम प्लान पर आप साथियों को उन्हीं टाइमलाइन को देखने और एडिट करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं, ताकि हर प्रोजेक्ट मैनेजर अपना प्रोजेक्ट ताज़ा रखे।
ओवरव्यू क्लाइंट के साथ कैसे साझा करें?
सिर्फ़-देखने वाला लिंक साझा करें, उसे JPG या PDF में एक्सपोर्ट करके अपनी रिपोर्ट के साथ भेजें, या मीटिंग में फ़ुलस्क्रीन में दिखाएँ।
