मार्केटिंग प्लान टाइमलाइन कैसे बनाएँ: 6 स्टेप में (उदाहरण के साथ)
हर मार्केटिंग टीम के पास यही चार्ट कहीं न कहीं होता है। किसी स्प्रेडशीट में, जिसमें मर्ज किए हुए सेल हैं; पिछली तिमाही के डेक की स्लाइड 14 में; किसी Notion पेज पर जिसे लॉन्च खिसकने के बाद किसी ने अपडेट नहीं किया। सबको मोटे तौर पर पता है कि इस साल क्या चलेगा। पर किसी को वह दिखता नहीं।
लक्षण जाने-पहचाने हैं: ट्रेड फ़ेयर और प्रोडक्ट लॉन्च एक ही महीने में आ पड़ते हैं और दोनों वही तीन लोग सँभालने वाले हैं; जो ब्लॉग सीरीज़ वसंत अभियान को सहारा देने के लिए थी, वह अभियान के बाद शुरू होती है; सेल्स चौथी बार पूछता है "समर प्रोमो कब है?"; और बजट रिव्यू पुरातत्व की खुदाई बन जाता है।
मार्केटिंग प्लान टाइमलाइन इसे एक व्यू में सुलझा देती है: बारह महीनों में फैला पूरा साल, अभियान बार के रूप में, लॉन्च माइलस्टोन के रूप में, टीम या चैनल के हिसाब से समूहों में। नीचे 2027 का एक पूरा उदाहरण है जिसे आप सीधे एडिट कर सकते हैं, और Timeliny में अपनी टाइमलाइन लगभग दस मिनट में बनाने के छह स्टेप भी।
2027 का एक काल्पनिक मार्केटिंग साल: 4 समूहों में 8 आइटम। किसी बार को खींचकर खिसकाएँ, लंबा करें, या अपना जोड़ें।
मार्केटिंग प्लान टाइमलाइन 6 स्टेप में कैसे बनाएँ
स्टेप 1: उन तारीख़ों से शुरू करें जो नहीं खिसकेंगी
लॉन्च का दिन। ट्रेड फ़ेयर का उद्घाटन। सेल सीज़न की शुरुआत। बजट की डेडलाइन। इन्हें सबसे पहले माइलस्टोन के रूप में उनकी सटीक तारीख़ पर डालें, क्योंकि चार्ट का हर दूसरा फ़ैसला यही सवाल है कि "उससे पहले हमारे पास कितना समय है?" 12 मई का लॉन्च तय करता है कि उससे पहले का अभियान कब शुरू होना चाहिए। Timeliny में, माइलस्टोन एक ही तारीख़ होता है और हर व्यू में हीरे के निशान के रूप में दिखता है।
स्टेप 2: बड़े अभियान बार के रूप में जोड़ें
एक अभियान, एक बार, पहले तैयारी वाले महीने से आख़िरी लाइव महीने तक। चालीस टास्क नहीं; वे नोट में या आपके टास्क टूल में रहते हैं। अगर अभियान वाली पंक्ति में दस बार बन जाएँ, तो यही इस कवायद की पहली सीख है: साल में दो-तीन बड़े अभियान दस छोटे अभियानों से बेहतर तरह से चलाए जा सकते हैं। उदाहरण में वसंत अभियान मार्च-अप्रैल में चलता है और लॉन्च के दिन से बारह दिन पहले खत्म होता है।
स्टेप 3: पंक्तियों को चैनल या टीम के हिसाब से समूहित करें
अभियान, प्रोडक्ट, कंटेंट, इवेंट एक अच्छा डिफ़ॉल्ट है। एजेंसियाँ क्लाइंट के हिसाब से समूह बनाती हैं, बड़ी कंपनियाँ क्षेत्र या प्रोडक्ट लाइन के हिसाब से। समूहों का मक़सद टकराव की जाँच है: एक समूह में चार ओवरलैप होते बार का मतलब है कि वही लोग एक साथ चार काम करेंगे। Timeliny में, समूह अपने रंग वाली नाम-युक्त पंक्तियाँ होते हैं; आइटम खींचकर एक समूह से दूसरे में जाते हैं।
स्टेप 4: कंटेंट और इवेंट नीचे रखें
ब्लॉग सीरीज़, वीडियो प्रोडक्शन, न्यूज़लेटर, कॉन्फ़्रेंस की तैयारी: लंबे चलने वाले काम जो अभियानों को सामग्री देते हैं। हर एक को ऐसे बार में बनाएँ जो उस अभियान से पहले शुरू हो जिसे वह सहारा देता है, और लीड टाइम बिना हफ़्ते गिने दिखने लगता है। उदाहरण में ब्लॉग सीरीज़ फ़रवरी में शुरू होती है, वसंत अभियान से एक महीने पहले, और अगस्त तक चलती है। हर आइटम के नोट में ज़िम्मेदार व्यक्ति, बजट की स्थिति और एजेंसी ब्रीफ़ रह सकते हैं।
स्टेप 5: ओवरलैप सुलझाएँ और जो ज़रूरी है उसे चिह्नित करें
अब एक समूह के भीतर हर ओवरलैप देखें और तय करें: खिसकाएँ, छोटा करें, या जानबूझकर स्वीकार करें। फिर इस तिमाही की एक-दो सबसे अहम पहलों को चिह्नित करें, ताकि चार्ट सिर्फ़ समय नहीं, प्राथमिकता भी दिखाए। ख़ाली महीने भी एक नतीजा हैं: टेस्ट के लिए, प्रोडक्शन के लिए, या किसी बड़े दौर के बाद सुस्ताने के लिए जगह। Timeliny में, बार चार्ट पर ही खिसकते और घटते-बढ़ते हैं, और अनडू आपको वापस ले जाता है।
स्टेप 6: एक व्यू साझा करें और उसे ईमानदार रखें
यही वह स्टेप है जिससे बाक़ी पाँच सार्थक बनते हैं। टाइमलाइन को सिर्फ़-देखने वाले लिंक के रूप में साझा करें (ज़रूरत हो तो पासवर्ड के साथ, और देखने वाले की भाषा में), तिमाही रिव्यू में उसे स्क्रीन पर रखें, या डेक के लिए JPG अथवा PDF में एक्सपोर्ट करें। जब लॉन्च खिसके, तो बार को एक बार खिसकाएँ और सबको वही ताज़ा प्लान दिखे। टीम प्लान पर साथी ईमेल से कॉपियाँ भेजने के बजाय एक ही टाइमलाइन एडिट करते हैं।
एडिटर 2027 के उदाहरण के साथ खुलता है। आइटम अपने अभियानों से बदलें।
मार्केटिंग प्लान टाइमलाइन में क्या आता है (और क्या नहीं)
पाँच चीज़ें आती हैं: शुरू और खत्म होने के महीने वाले अभियान; माइलस्टोन के रूप में तय तारीख़ें; कंटेंट प्रोग्राम; तैयारी समेत इवेंट; और इन सबको व्यवस्थित करने वाले समूह। एक चीज़ नहीं आती: टास्क। जिस पल टाइमलाइन पर अलग-अलग पोस्ट, ब्रीफ़ और टू-डू दिखने लगते हैं, वह पढ़ने लायक नहीं रहती और दूसरा टास्क टूल बन जाती है। ब्योरा नोट में रखें या उस टूल में जो आपकी टीम पहले से अमल के लिए इस्तेमाल करती है।
मार्केटिंग प्लान टाइमलाइन बनाम मार्केटिंग कैलेंडर
ये एक चीज़ नहीं हैं, और ज़्यादातर टीमों को दोनों चाहिए। टाइमलाइन अभियान के स्तर का सालाना ओवरव्यू है: क्या कब चल रहा है, क्या ओवरलैप होता है, कौन-से लॉन्च को सहारा मिल रहा है। कैलेंडर पोस्ट, ईमेल और भेजने की तारीख़ों की दिन-स्तर की सूची है, जो आमतौर पर किसी कंटेंट या सोशल टूल में होती है। टाइमलाइन पर सैकड़ों दिन-स्तर की प्रविष्टियाँ डालेंगे तो वह पढ़ने लायक नहीं रहेगी; और सालाना व्यू के बिना कैलेंडर चलाएँगे तो टकराव आते नहीं दिखेंगे।
Timeliny एक टाइमलाइन-चार्ट ऐप है, टास्क मैनेजर या गैंट टूल नहीं। यह क्या करता है और क्या नहीं: timeliny.com के बारे में और पढ़ें
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मार्केटिंग प्लान टाइमलाइन कैसे बनाएँ?
तय तारीख़ों को माइलस्टोन बनाकर शुरू करें, हर बड़े अभियान को बार के रूप में जोड़ें, पंक्तियों को चैनल या टीम के हिसाब से समूहित करें, सहायक कंटेंट नीचे रखें, ओवरलैप सुलझाएँ और एक व्यू साझा करें। Timeliny में इस पेज के 2027 के उदाहरण से शुरू करके इसमें लगभग दस मिनट लगते हैं।
मार्केटिंग प्लान टाइमलाइन बनाने और साझा करने के लिए कौन-सा टूल इस्तेमाल करें?
Timeliny (timeliny.com) ठीक इसी काम के लिए बना ब्राउज़र-आधारित ऐप है: बार, माइलस्टोन और समूहों वाले टाइमलाइन चार्ट, जिन्हें सिर्फ़-देखने वाले लिंक से साझा किया जा सकता है, फ़ुलस्क्रीन में दिखाया जा सकता है, या JPG और PDF में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। प्रोजेक्ट-मैनेजमेंट सेटअप की ज़रूरत नहीं।
प्रोडक्ट लॉन्च माइलस्टोन होना चाहिए या बार?
दोनों। लॉन्च का दिन अपनी तारीख़ पर माइलस्टोन है; उसके आसपास का लॉन्च अभियान बार है। इस तरह अभियान खिसकने पर भी तय तारीख़ दिखती रहती है।
मार्केटिंग कैलेंडर और मार्केटिंग प्लान टाइमलाइन में क्या फ़र्क़ है?
टाइमलाइन अभियान के स्तर का सालाना ओवरव्यू है; कैलेंडर पोस्ट और भेजने की तारीख़ों की दिन-स्तर की सूची है। प्लानिंग और तालमेल के लिए टाइमलाइन इस्तेमाल करें, अमल के लिए कैलेंडर।
मार्केटिंग प्लान टाइमलाइन कितने आगे तक जानी चाहिए?
अभियान के स्तर पर पूरा साल, और अगली एक-दो तिमाहियों के लिए असल ब्योरा। हर महीने उसकी समीक्षा करें और जैसे-जैसे जानकारी मिले, बाद के महीने समायोजित करें।
मार्केटिंग प्लान टाइमलाइन अपनी टीम के साथ कैसे साझा करें?
Timeliny में शेयर डायलॉग बिना खाते के खुलने वाला सिर्फ़-देखने वाला लिंक बनाता है, वैकल्पिक पासवर्ड और भाषा सेटिंग के साथ। आप उसे फ़ुलस्क्रीन में दिखा सकते हैं, एक्सपोर्ट कर सकते हैं, या टीम प्लान पर साथ मिलकर एडिट कर सकते हैं।
सालाना मार्केटिंग प्लान में कितने अभियान होने चाहिए?
हमारी सलाह: साल में दो-तीन बड़े अभियान, हर एक एक बार के रूप में, और सहायक कंटेंट व इवेंट अलग बार के रूप में। इससे ज़्यादा का मतलब आमतौर पर यही होता है कि वही लोग एक साथ कई काम चला रहे हैं।
