人事労務の年間スケジュールの作り方：1年分を一目で共有する6ステップ（例つき）
3月末の給与関連の届出。10月の必須研修の期限。1月から誰も見ていない、経理からの昇給予算。人事は他の人が決める日付で動いていて、そのほとんどは、リマインダーが届くまで誰かの受信箱の中にあります。
よくある症状です。人事評価、春入社の研修、昇給の手続きが、同じ月に同じ管理職へ集中する。保険会社の契約更新が確定する前に、福利厚生の選択期間が始まる。コンプライアンス報告に必要なデータを、誰も集め始めていなかった。
人事の年間スケジュールは、これを1つのビューで解決します。12か月にわたる人事の1年を、業務はバーに、届出やコンプライアンスの期限は正確な日付のマイルストーンに、テーマごとにグループ分けして並べます。この下に、2027年を想定した直接編集できる例と、Timelinyで自分用のスケジュールを約10分で作る6つのステップがあります。
2027年の架空の人事の1年：4つのグループに12項目。日付はすべて仮のものです。バーをドラッグして動かしたり、伸ばしたり、期限を自社のものに置き換えたりできます。
人事労務の年間スケジュールを6ステップで作る方法
ステップ1：毎年繰り返す業務を洗い出す
年次評価、中間面談、昇給の手続き、福利厚生の選択期間、入社者のオンボーディング、管理職研修、従業員サーベイ。毎年行うものはスケジュールに載せ、キックオフから最後の面談までを1本のバーで表します。個々の業務の中のタスクは載せません。その細かさは、人事システムかチェックリストの仕事です。Timelinyでは、バーに開始月と終了月を設定でき、業務が長引いたら伸ばせます。
ステップ2：届出・コンプライアンスの期限をマイルストーンで入れる
給与計算、法務、社労士などに、自社の国や会社に当てはまる届出と報告の日付を確認し、それぞれを正確な日付で入れます。例では、給与関連の届出が2027年3月31日、年次コンプライアンス報告が12月15日で、どちらも仮の日付です。これは交渉できない日付なので、柔軟に動かせる業務より先に入れます。Timelinyでは、マイルストーンは1日だけの項目で、どのビューでもひし形で表示されます。
ステップ3：業務の順序を整える
昇給の手続きは、たいてい人事評価のあとです。福利厚生の変更は、保険会社などの契約更新のあとです。コンプライアンス報告には、その前の数か月のデータが必要です。各バーは、入力が整ってから始まる位置に置きます。例では、昇給の手続きは年次評価が終わった翌日の3月1日に始まり、そのメモには、経理から昇給予算を2月中旬までに受け取ると書かれています。Timelinyでは、項目のメモに、必要な入力と担当者を書けます。
ステップ4：入社者のオンボーディングと研修を加える
採用を波ごとに行うなら、入社の回ごとにバーを作り、定期的な研修をその隣に置いて、講師と会場を余裕をもって押さえます。例では、春入社は2027年2月1日から3月31日、秋入社は9月1日から10月31日で、その間の5月と6月に管理職研修があります。Timelinyでは、これらは専用のグループにある普通のバーで、入社の回ごとに色分けできます。
ステップ5：管理職の負荷を確認する
評価、昇給の面談、オンボーディングが同じ月に重なると、同じ管理職に集中します。異なるグループのバーが複数走っている月を探しましょう。例では、2月に年次評価の終盤と春入社の開始が、10月に福利厚生の選択期間、秋入社、研修の期限が重なります。動かせるものは動かし、動かせないものは意図して受け入れます。Timelinyでは、バーをチャート上で動かせ、元に戻す機能で戻せます。
ステップ6：共有し、四半期ごとに見直す
四半期の初めに、経営層とスケジュールを確認し、動いた日付を更新します。管理職には閲覧専用リンクで共有し、計画の会議では全画面で表示し、経営会議の資料にはJPGやPDFでエクスポートします。Teamプランなら、人事の同僚が個別にコピーを持たず、同じスケジュールを編集できます。
2027年の例でエディタが開きます。日付はすべて仮のものなので、自社のものに置き換えてください。
人事の年間スケジュールに載せるもの（載せないもの）
載せるものは5つです。評価と報酬の業務、福利厚生の期間と契約更新、入社者のオンボーディングと研修、マイルストーンとしてのコンプライアンスの期限、そしてそれらを整理するグループ。載せないものは2つです。従業員の記録と、個々のタスクです。誰が評価を終えたかをスケジュールに並べ始めたとたん、それは2つ目の人事システムになります。Timelinyの考え方は、スケジュールを業務の単位に保ち、人事の外の誰かが決める期限にだけ正確な日付を使うことです。
人事の年間スケジュールと人事システムの違い
人事システムは、従業員の記録、休暇、給与のデータを持っています。人事の年間スケジュールは、その上にある計画の層で、各業務がいつ動き、誰が関わり、どの月が忙しいかを示します。期限は国、地域、会社の規模によって異なるので、コンプライアンスの行は公的な情報や社労士などの専門家をもとに作ってください。日本では、たとえば国税庁が年末調整の手続きを源泉徴収義務者向けに案内しています。多くのチームは両方を持ち、経営会議で見せるのはスケジュールのほうです。
Timelinyはタイムラインチャートのアプリであり、タスク管理ツールやガントツールではありません。できることと、できないこと： timeliny.comについてもっと読む
よくある質問
人事の年間スケジュールはどう作りますか？
毎年繰り返す業務をバーで並べ、コンプライアンスの期限を正確な日付のマイルストーンで入れ、順序を整え、入社者のオンボーディングと研修を加え、管理職の負荷を確認し、四半期ごとに見直します。Timelinyなら、このページの2027年の例から始めて約10分で作れます。
人事の年間スケジュールを作って共有するには、どのツールが使えますか？
Timeliny (timeliny.com) は、まさにそのためのブラウザ型アプリです。バー、マイルストーン、グループで構成されるタイムラインチャートを作り、閲覧専用リンクで共有したり、全画面で表示したり、JPGやPDFでエクスポートしたりできます。これは計画のためのビューで、人事システムではありません。
人事のコンプライアンス・カレンダーとは何ですか？
人事の年間スケジュールのうち、届出、報告、必須研修といった、法律上や契約上の期限を並べた部分です。どの期限が当てはまるかは、国、地域、会社の規模によって決まります。
昇給の手続きはいつ行うべきですか？
どの会社にも共通の月はありません。多くの組織では、人事評価のあと、昇給が反映される給与計算の前に行うので、その給与日から逆算して計画します。
Timelinyには法定の期限が含まれていますか？
いいえ。Timelinyは各国の法令を把握していません。自社に当てはまる期限を、公的な情報や専門家に確認したうえで、マイルストーンとして入力してください。
この例を人事スケジュールのテンプレートとして使えますか？
はい。例から始めて、グループ名を変更し、仮の日付を自社のものに置き換えてください。
人事スケジュールを管理職に共有するには？
閲覧専用リンクで共有するか、全画面で表示するか、JPGまたはPDFでエクスポートします。Teamプランなら、人事の同僚が同じタイムラインを閲覧、編集できます。
